“Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios, elaborar información estadística, analizar sus hábitos de navegación e inferir grupos de interés…”.
No resulta extraño a la hora de navegar encontrarnos con avisos de este tipo en los diferentes portales web, es más, es posible que si disponemos de una página web u ofrecemos nuestros servicios a través de la red, hayamos preparado un aviso de este tipo para los usuarios que acceden a esta.
Sin embargo, el funcionamiento y uso de las cookies es una cuestión que hoy en día sigue suscitando gran cantidad de dudas.
Así, resulta que el pasado viernes 8 de noviembre la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicó una “Guía sobre el uso de cookies” con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos respecto de esta materia.
La guía incluye diversas recomendaciones y directrices, en cumplimiento de las obligaciones de transparencia y consentimiento, para el uso adecuado de las cookies de entre las cuales destacan las siguientes:
1- El consentimiento informado: las cookies únicamente podrán ser utilizadas con el consentimiento informado del usuario, siendo las únicas excepciones a este principio, el uso de cookies con el único fin de transmitir un mensaje a través de una red de comunicaciones electrónicas y las estrictamente necesarias para la prestación de un servicio previamente solicitado por el usuario de forma explícita.
2- Información que facilitar a los usuarios: con carácter previo a la solicitud de consentimiento, el usuario deberá estar debidamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales, así como comprender cómo funcionan y cuál es la finalidad de las cookies.
Esta información podrá presentarse de forma valida en un primer momento, mediante un banner que indique la identidad del editor del sitio web, los fines para los que se utilizaran las cookies y quienes las utilizaran (el editor o terceros), la forma en la que el usuario consiente y rechaza el uso de cookies y un enlace de acceso a la política de cookies. Esta información será complementada con la “política de cookies”.
3- Requisitos del consentimiento: el consentimiento requerirá una expresión de voluntad mediante un hacer positivo (aceptar la política de cookies o incluso seguir navegando). Asimismo, la revocación del consentimiento debe ser tan fácil de realizar como su confirmación.
4- Denegación del acceso por falta de consentimiento: Los diferentes portales web podrán denegar el acceso a aquellos usuarios que no consientan el uso de cookies siempre que ello no impida el ejercicio de un derecho.
5- Responsabilidad: La responsabilidad respecto del cumplimiento de las obligaciones establecidas en el RGPD corresponderá tanto al editor como a los terceros que gestionan las cookies como responsables del tratamiento, no pudiendo derivarse al encargado del tratamiento.
Estas son algunas de las recomendaciones incluidas en la Guía sobre el uso de cookies que de seguro se convertirá en una herramienta muy útil para procurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el RGPD, si bien para un cumplimiento íntegro de las obligaciones contenidas en el reglamento conviene asesorarse adecuadamente, obteniendo atención especializada en la materia.
